Unisba Kembangkan Website Alumni dan SIBILAL, Perkuat Transformasi Digital Pengelolaan Data Lulusan

METRO BANDUNG, bandungpos.id – Universitas Islam Bandung (Unisba) terus melakukan inovasi dalam pengelolaan data alumni melalui pemanfaatan teknologi digital. Upaya tersebut diwujudkan dengan penyelenggaraan sosialisasi Website Alumni Unisba dan SIBILAL (Sistem Informasi Biodata Alumni dan Lulusan) yang digelar oleh Bagian Alumni dan Pengguna Lulusan Unisba secara daring melalui Zoom Meeting, Kamis (18/6/2026).

Kegiatan ini melibatkan berbagai unsur pimpinan dan pengelola akademik di lingkungan Unisba, mulai dari Wakil Dekan Bidang Alumni dan Kerja Sama, Ketua Program Studi, Sekretaris Badan Penjaminan Mutu (BPM), Kepala Bagian PSITEK, Kepala Seksi Bidang Alumni dan Kerja Sama, hingga pengurus Ikatan Alumni Unisba.

Sosialisasi tersebut menjadi bagian dari strategi universitas dalam membangun sistem pendataan alumni yang lebih modern, akurat, terintegrasi, dan berkelanjutan. Kehadiran Website Alumni dan SIBILAL diharapkan mampu memperkuat konektivitas antara kampus dan alumni sekaligus menyediakan basis data yang dapat dimanfaatkan untuk mendukung berbagai program pengembangan institusi.

Wakil Rektor Bidang Alumni dan Kerja Sama (Alkerma) Unisba, Prof. Dr. Hj. Ratna Januarita, S.H., LL.M., M.H., menegaskan bahwa SIBILAL merupakan langkah maju dalam pemanfaatan teknologi informasi guna meningkatkan efektivitas pengelolaan data alumni.

Menurutnya, kualitas sebuah perguruan tinggi tidak hanya diukur dari keberhasilan proses pembelajaran di ruang kuliah, tetapi juga dari kontribusi para alumninya di dunia kerja maupun masyarakat. Karena itu, data alumni yang akurat menjadi elemen penting dalam mengevaluasi relevansi kurikulum, meningkatkan mutu pendidikan, serta menyusun kebijakan yang sesuai dengan perkembangan zaman.

“Tanpa data alumni yang valid, kapal pesiar Unisba tidak akan memiliki arah pelayaran yang jelas. Data tracer study menjadi instrumen navigasi yang membantu universitas menentukan langkah strategis untuk masa depan,” ujarnya.

Ratna menambahkan bahwa SIBILAL bukan sekadar sistem pendataan, melainkan juga jembatan yang mempererat kembali hubungan alumni dengan almamater. Melalui sistem yang terintegrasi, proses pembaruan data diharapkan menjadi lebih praktis, cepat, dan interaktif sehingga partisipasi alumni dapat semakin meningkat.

“Data yang akurat dan real-time sangat penting untuk mendukung kebutuhan akreditasi, evaluasi institusi, hingga pengembangan berbagai kerja sama strategis,” katanya.

Ia juga menekankan pentingnya kolaborasi seluruh elemen universitas dalam menyukseskan pengelolaan data alumni. Program studi, menurutnya, memiliki peran sentral dalam mendorong alumni agar aktif berpartisipasi dalam tracer study dan pembaruan data secara berkala.

“Keberlanjutan menjadi kata kunci utama. Tujuan tersebut hanya dapat dicapai melalui sinergi dan kolaborasi seluruh pihak. Bersama-sama, kita dapat membawa Unisba melangkah lebih jauh menuju visi besar Unisba 2033,” tuturnya.

Alumni sebagai Modal Sosial dan Kekuatan Strategis

Pada kesempatan yang sama, Kepala Bagian Alumni dan Pengguna Lulusan Unisba, Firman Shakti Firdaus, S.H.I., M.Sc., Ph.D., menjelaskan bahwa pengembangan Website Alumni dan SIBILAL merupakan bentuk komitmen universitas dalam membangun basis data alumni yang kuat dan terintegrasi.

Menurutnya, ribuan alumni yang telah dihasilkan Unisba selama lebih dari enam dekade merupakan aset berharga yang memiliki kontribusi besar bagi perkembangan institusi. Alumni tidak hanya menjadi representasi kualitas pendidikan, tetapi juga berperan sebagai mitra strategis dalam penguatan jejaring dan reputasi universitas.

“Alumni merupakan social capital bagi Unisba. Mereka menjadi bagian penting dalam ekosistem pengembangan perguruan tinggi, baik dalam peningkatan mutu pendidikan, perluasan jaringan kerja sama, maupun penguatan citra institusi,” ungkapnya.

Firman menjelaskan bahwa sebelumnya Unisba telah memiliki sistem tracer study melalui pusat karier. Namun perkembangan kebutuhan pengelolaan data mendorong lahirnya Website Alumni dan SIBILAL yang mampu menghimpun informasi lulusan dan alumni secara lebih komprehensif.

Menariknya, SIBILAL tidak hanya mencakup lulusan yang telah menyelesaikan pendidikan, tetapi juga alumni yang pernah mengikuti perkuliahan minimal dua semester sesuai dengan ketentuan statuta universitas. Dengan demikian, seluruh jaringan alumni dapat terdokumentasi secara lebih lengkap dan memiliki kesempatan untuk terus berkontribusi terhadap almamater.

Melalui implementasi Website Alumni dan SIBILAL, Unisba berharap dapat membangun ekosistem pengelolaan alumni yang lebih modern, terhubung, dan berkelanjutan. Sistem ini diharapkan mampu meningkatkan kualitas tracer study, mendukung pencapaian indikator kinerja universitas, mempererat hubungan kampus dengan alumni, serta mengoptimalkan kontribusi alumni dalam mendukung kemajuan Unisba pada masa mendatang.(ask)***